12 användbara tips för att organisera ett fröbyte

Ta Reda På Ditt Antal Ängel

Namn:

Födelsedatum:

Ett av de bästa sätten att spara pengar och minska avfallet i trädgården är att spendera mindre och dela mer! Så här organiserar du ett fröbyte och växtdelningsevenemang som hjälper människor (inklusive dig själv) att få frön gratis. Innehåller idéer för att boka en plats, sponsorer, donationer och nå människor med nyheter om evenemanget.

Den här sidan kan innehålla affiliate-länkar. Som Amazon Associate tjänar jag på kvalificerade köp.

Det här är tionde året som jag har organiserat ett fröbyte i samhället och vårt senaste evenemang var det bästa vi har haft hittills. Vi hade över hundra personer som deltog och otaliga frön, lökar och växter delades mellan dem. Jag tror inte att någon lämnade utan något nytt att växa och ett leende på läpparna. Det är därför jag delar med mig av tips om hur du kan organisera ett fröbyte för ditt eget community. Det är ett bra sätt att hjälpa människor att trädgårda billigt och att minska fröavfall.

Ett fröbyte är en möjlighet för trädgårdsmästare att organisera sina fröinsamlingar och bli av med de de inte vill ha. De kan också använda evenemanget för att plocka upp frön som de vill odla. Sammantaget är det en win-win för trädgårdsmästare och minskar slöseri och kostnader. Vårt evenemang handlar om att ge frön en chans att växa, spara pengar på att köpa nya frön, skapa en möjlighet att plocka upp nya sorter och göra evenemanget till en social sammankomst där trädgårdsmästare kan prata om allt grönt och växande.

pamela courson dödsbilder

Dela frön och växter med ett fröbyte

Jag tror att anledningen till att vårt eget evenemang är så framgångsrikt är att vi har haft år på oss att fullända det. Varje år har varit bra men vid det här laget är det en väloljad maskin. Vi vet det bästa sättet för människor att interagera och dela frön, hur man hittar de personer som vill komma, och vi vet också hur man gör evenemanget gratis. Vi slutade faktiskt på söndagen med över £300 utan att be besökarna betala för entré eller deltagaravgift! Jag minns dock att jag planerade för det första fröbytet och försökte hitta tips om hur man kör en. Det var svårt att hitta detaljerad information så jag ville dela med mig av 12 tips om hur vi sköter vårt.

Även om det finns virtuella fröbyten nu, är dessa tips specifikt för att organisera ett personligt utbyte. Som med alla evenemang nuförtiden, se till att du tillhandahåller en säker plats och processer som följer Covid-19-reglerna i ditt område. Det kan betyda sociala distansåtgärder, personlig skyddsutrustning till hands eller att byta frö på ett utomhusområde. Det är en del av att hålla alla friska och se till att de kan lita på att du genomför ett säkert evenemang.

1. Få vänner att hjälpa

Hela idén med ett fröbyte är att få människor att dela på resurser. Detta börjar i planeringsstadiet så bilda en evenemangskommitté med trädgårdskompisar eller medlemmar i trädgårdsföreningar och klubbar. Du kan ordna att träffas personligen för att organisera evenemanget eller schemalägga Zoom-möten. Fördelarna med att organisera ett fröbyte med andra inkluderar:

Ett större nätverk av potentiella kontakter och personer att bjuda in
Färska idéer för att organisera och driva dagen
Fler som hjälper till att sprida budskapet och marknadsföra evenemanget
Fler människor att hjälpa till under dagen
Göra bytet till ett roligt och samhällsfokuserat evenemang

Ett av våra seed swap-evenemang i tider före Covid

2. Hitta en plats och ställ in ett datum

Varje år har vi bokat samma lokal och har en bra relation med samhället som driver den. Det är en segelklubb, men om du letar efter en lokal finns det andra idéer som samhällshus, kyrkor, sportklubbar, privata klubbrum, bakrummet på en pub och privata hem. Du kan till och med köra evenemanget utomhus, i en lada eller under ett lusthus eller evenemangstält. Utomhus och luftiga platser kan vara bättre men om du planerar ett fröbyte under vintern kan det vara mindre lönsamt.

Vår inomhuslokal är ett bekvämt utrymme med gott om parkeringsmöjligheter, möjlighet till förfriskningar och en rimlig lokalhyraavgift. En av fördelarna med att behålla samma lokal varje år är att folk blir bekanta med den. Vi har besökare som kommer varje år och de vet exakt var de ska gå och parkera varje gång.

Vårt evenemang är alltid på en lördag eller söndag eftersom fler kommer att kunna närvara. Det börjar på eftermiddagen och evenemanget varar i cirka två timmar med den mest hektiska tiden den första timmen. Under årens lopp har vi varit värdar för evenemanget under senvintern och tidig vår, och det senare har varit mer framgångsrikt. April är en bra tid för ett fröbyte eftersom folk tar in frön men också överflödiga plantor och växter.

Vissa deltagare kommer med en lista över frön som de letar efter

3. Bestäm en delnings-/bytesmetod

Enligt min erfarenhet kan det vara besvärligt och ineffektivt för främlingar att behöva byta frön med varandra direkt. En del av detta händer på vårt evenemang, men det huvudsakliga sättet att dela frön är genom organiserade papperskorgar.

När folk kommer in genom dörren, berätta för dem hur evenemanget fungerar: organisera fröna du har tagit med dig i de avsedda kärlen – de är märkta med 'Brassicas', 'Rotgrönsaker', 'Örter', 'Blommor', och till och med 'Random'. När du rör dig runt det cirkulära området där papperskorgen finns, kika gärna igenom vad som redan finns där och ta det du behöver. För personer utan frön att dela finns det en donationshink i mitten av bordet. Den föreslagna donationen är 50p för ett helt paket frön.

Andra metoder kan fungera men det här är det bästa sättet vi har hittat för vanliga trädgårdsmästare. Det här är människor som vill delta utan att behöva sätta upp ett stall eller pruta med individer om frön och växter. Det är baserat på hederssystemet och under de fem år vi har kört bytet har vi inte haft några problem med att någon utnyttjade det.

Vi har en hink för slumpmässiga frön som inte passar andra kategorier

4. Gör evenemanget gratis

Alla gillar ett gratis event där du kan lämna med gratis saker! Genom att inte ta ut en inträdesavgift får du fler människor att delta och fler betyder fler frön. Det finns andra sätt att tjäna pengar om du behöver betala för lokalhyran eller driver evenemanget som en insamling.

Lokala företag kommer ofta att ge dig lotteripriser och gratis frön om du frågar

5. Skaffa sponsorer för Seed Swap

Det huvudsakliga sättet att inkludera sponsorer i vårt evenemang är genom att be dem att skänka lotteripriser. Under veckan som kommer till eventet låter jag alla veta på vårt Facebook-event vad varje pris är och det skapar en bra uppbyggnad till den stora dagen. I år hade vi donationer av gratis frön, kompost, en maskkomposter, en aromaterapimassage, ett äppelträd och kuponger till en lokal plantskola.

Andra sätt som sponsorer kan vara involverade på är att finansiera rummet eller hyra rummet, reklamsponsring och sponsra frön att dela på själva bytet.

Fröbytesvinster numrerade och visas på ett bord

vad är meningen med 777

6. Organisera en utlottning av seedswap

En seed swap-lotteri är dels insamling och dels underhållning och kan vara en stor höjdpunkt under evenemanget. Hos oss tar vi ut £1 per lott och drar vinnare trettio minuter före slutet av eventet. Om personen inte är där när lotterivinnarna dras kan du ringa dem och meddela att de ska hämta föremålet. Vi ber också personer som deltar i fröbytet att ta med ett pris till utlottningen. Det kan vara ett par trädgårdshandskar, en flaska vin, choklad eller trädgårdsböcker.

Ställ ut donationshinkar för förfriskningar och på platser som är vettiga

7. Donationshinkar

Förutom donationshinken placerar vi på fröbytesbordet, vi har även en hink vid förfriskningsområdet. Det är baserat på hederssystemet igen och vi ber om en liten donation till eventuell tårta/kaffe de serverar själva eller för frön om de inte tagit med något att dela med sig av. Vi skriver inte en föreslagen donation på papperskorgen, men om någon frågar är det 50p och lämnas till eget gottfinnande. Men oftast donerar folk mer och det här är ett bra sätt att samla in pengar till din gemensamma trädgård eller en favorit välgörenhetsorganisation.

Designa en affisch och visa den var du än kan

8. Bjud in människor att delta i Seed Swap

Att få fram att du har evenemanget är en av de svåraste delarna av hela evenemanget. Hur når du de personer du tror skulle vilja komma? Så här gör vi:

Designa en affisch med låg bläck som enkelt kan skrivas ut hemma. Skriv ut det på färgat papper och dela det på anslagstavlor, på kaféer, på ditt arbete, i din kyrka, tejpa det inuti ditt bilfönster och be lokala företag att lägga upp det också.
Kontakta tidningen eller radiostationen för att berätta om händelsen. Du kan också annonsera i platsannonserna, skicka evenemangsinformation till 'lokala evenemang'-listor online. Jag har gått på radio i år tidigare och har också presenterat händelsen i kolumner som jag har skrivit.
Skapa ett Facebook-event och bjud sedan in alla trädgårdsmästare du känner. Be dem att bjuda in sina vänner också! I år sponsrade jag även evenemanget för £5 för att nå ut till lokalbefolkningen som gillade ämnet 'Trädgårdsskötsel' på Facebook
Blogga och posta om evenemanget i sociala medier. Om du inte har ett stort antal följare, överväg att ta kontakt med en lokal trädgårdsskribent eller influencer.
Skicka e-post till trädgårdsföreningar för att fråga om de kan vidarebefordra händelseinformationen till sina medlemmar.
Kom i kontakt med alla som har deltagit i ett tidigare seed swap event – mer om det nedan.

9. Inloggningsark och e-postlista

Om folk har kommit till ett fröbyte tidigare och trivts så vill de troligen komma tillbaka igen. Det jag gör för att kontakta dessa personer varje år är att:

ben unge neil youngs son

Samla e-postadresser från personer som deltar när de går in genom dörren. Var dock tydlig med att du använder deras e-post för en e-postlista.
Spara e-postadresserna i en gratis nyhetsbrevsapp som Mailchimp. Sådana applikationer gör att du enkelt kan skapa snygga nyhetsbrev och skicka dem till alla på din lista. Det gör det också enkelt för människor att avsluta prenumerationen om de vill.
Se vårt events mailinglista här . Registreringar får två eller tre e-postmeddelanden per år.

10. Underhållning för Seed Swap

Beroende på din publik bör du överväga underhållning. Förra året hade vi lokala musiker som spelade fiol och skapade en ganska livlig atmosfär. Vi hade också ett barnpyssel där barnen kunde färglägga eller skapa frökrukor av tidningspapper. Jag skulle också betrakta lotteriet som underhållning eftersom alla tittar på priserna och vissa blir väldigt glada över att vinna föremål!

11. Förfriskningar till evenemanget

Du går inte runt fröbordet en enda gång på vårt event. Du kommer tillbaka för att ta en titt då och då när folk kommer in genom dörrarna och går. För att skapa en mer social atmosfär, ha ett utrymme avsatt för att sitta ner (även bra för personer med funktionsnedsättning eller som lätt tröttnar) och bjud på förfriskningar. Det kan vara i form av kakor, varma drycker, popcorn eller andra lättserverade tilltugg.

Arrangörerna av vårt evenemang försöker alltid ta med sig något och besökarna tar med sig tårtor också. Var inte rädd för att be folk hjälpa till på det sättet! I år tog någon in en enorm låda med grönsallad som han skördade från sin polytunnel den morgonen. Många tog sig en bit och jag tog hem en påse att servera till lunch nästa dag.

12. Det kommer alltid att finnas överblivna frön!

Man skulle kunna tro att folk skulle komma in med några paket och kanske gå därifrån med mer än de tog med sig. Enligt vår erfarenhet är det tvärtom och i år har vi återigen tillräckligt många paket över för att fylla en skokartong, förutom ett tiotal burkar med självbevarat frö.

Att hitta en orsak att donera fröna till kommer att göra ditt evenemang ännu mer till en del av samhällets landskap. Tidigare år har vi donerat dem till en gemenskapsgård och till ett kyrkligt trädgårdsprogram. I år sparar vi en del för att ge bort vid ett trädgårdsevent senare under året, men vi överväger också att donera några till en gemensam trädgård som precis har startat i en grannstad.

Sätt att spara pengar och minska avfall i trädgården

Jag hoppas att dessa tips kommer att vara användbara för dig och att fler fröbyten organiseras i stora och små samhällen över hela världen! Se videon ovan för att se hur vårt senaste fröbyte såg ut och om du vill ha fler idéer för att minska avfall och kostnader i trädgården, kolla in dessa andra idéer: